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預約開店知識庫


「場地管理」- 讓系統幫您自動分配場地、避免重複預約
一、「場地管理」可以幫您做到什麼? 一般預約系統只能控管「可以接受幾人預約」,但現場的「場地」哪間現在有人用,系統其實不知道。每當客人預約,您都需要人工核對:這間教室還有沒有空?有沒有跟包場的活動撞期? 「場地管理」功能就是要幫您解決這件事: 把每一個實體場地(例如:教室、球場、會議室、活動空間)和預約訂單一起管理 讓系統知道幫你控管每個場地的預約人數 活動接到預約時,系統自動分配場地、避開已被包場的場地 第一優先的場地額滿了,系統自動把客人安排到備用場地 人數太多時,可以拆成多個場地同時進行 💡 小提醒 這個功能目前不會開放客人選擇場地。客人預約時看不到「場地 A、場地 B」,他們只會看到「還有幾個可預約數量」,只有後台才看得到場地是怎麼分配的。 二、開始之前,先了解幾個名詞 1. 場地 您實體店面中可以舉辦活動的空間。例如:「ROOM A 大教室」、「ROOM B 會議室」、「密室逃脫專用地下室 105 號」。每個場地都有一個「可容納數」,代表這間最多能容納幾個人。 2. 跨場地預約 如果一場活動允許「同一筆訂單分散在多個場地」,就叫做「跨


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