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【POS】分店設定及權限管理

此為 POS 方案的專屬功能,如需諮詢方案詳情請洽客服

權限角色說明


總管理員

  • 只有總管理員可以設定分店與權限

  • 可使用所有功能

  • 可存取所有分店資料


每個商店預設只有 1 個帳號為總管理員,如需新增或調整,請聯繫客服


分店主管

  • 由總管理員指派

  • 可以使用 Boostime 後台及 POS

  • 在 Boostime 後台可以看到所有訂單資料及大多數功能

  • 在 POS 只能看到被指派分店的活動及訂單

  • 登入系統預設是進到後台,可以透過左邊功能選單下方的「POS前台」按鈕進入 POS


備註:如果 1 個帳號被指派到多個分店,目前在 POS 可以看到每個分店的訂單及活動,下一個版本會改成一次只能看到 1 個分店的活動,可以透過 POS 上的選單切換要看哪一個分店。


POS 操作人員

  • 由總管理員指派

  • 只能使用 POS,登入系統會自動進入 POS 畫面

  • 在 POS 只能看到被指派分店的活動及訂單


分店設定

以「總管理員」帳號登入後台,在 POS 管理當中,可以看到分店權限頁面,點擊「新增分店」即可開始設定。


每個分店可以指派多個活動,但是每 1 個活動都只能被指派到 1 個分店

如果活動需要換分店,要先從原本的分店取消指定,再到新分店做設定。


分店權限設定

在新增/編輯分店的畫面中,按下「+指派分店帳號」即可設定哪些帳號屬於這個分店,以及在分店中的權限。

如果是商店原本就有登入權限的帳號,可以直接用「既有帳號」來選擇並指派。

如果想要新增過去不存在的帳號,例如有新員工加入,可以切換到「新增帳號」,直接輸入新的帳號 email 並指派權限即可,不用再請客服協助。


注意所有分店活動及帳號權限的異動,都會在按下「儲存」後才會生效。


分店帳號權限的規則:

  • 1 個帳號可以同時存在於不同分店

  • 1 個帳號在 1 間分店中只能有 1 個角色,不能同時是分店主管,又是 POS 操作人員

  • 1 個帳號在不同分店,則可以擔任不同角色


備註:

  • 目前只有開放自由新增帳號而沒有刪除帳號,如有員工離職須完全刪除帳號,請與客服聯繫。

    • 分店權限中,帳號權限的「刪除」功能,是指將該帳號從分店中移除,移除後在 POS 就看不到該分店的資訊,但還是有系統登入的權限。

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